दरभंगा : उप निदेशक जन संपर्क दरभंगा सत्येन्द्र प्रसाद द्वारा जिला जन सम्पर्क कार्यालय समस्तीपुर का औचक निरीक्षण किया गया।
उन्होंने कार्यलय के रोकड़ पंजी,उपस्थिति पंजी, सीएल पंजी आदि का अवलोकन किया और विभागीय आदेश के आलोक में स-समय कार्य करने का कई आवश्यक निर्देश दिया गया*। रोकड़ पंजी अद्यतन नहीं पाया गया, प्रधान लिपिक को सख्त निर्देश दिया गया कि रोकड़ पंजी को हमेशा अप टू डेट रखें। उपस्थिति पंजी में भी अनियमितता पाई गई। विभागीय निर्देश के अनुरूप विभिन्न माध्यमों से सरकार के लोक कल्याणकारी एवं जन उपयोगी योजनाओं को व्यापक प्रचार प्रसार करने का निर्देश प्रभारी जिला जनसंपर्क अधिकारी को दिया गया।
उन्होंने कहा कि कार्यालय के साफ-सफाई पर ध्यान देने की आवश्यकता है। कार्यालय में लिपिक, कंप्यूटर ऑपरेटर कार्यालय परिचारी आदि उपस्थित पाए गए। उन्होंने रोकड़ पंजी को अद्यतन करने के लिए कई आवश्यक निर्देश दिया। वित्तीय वर्ष 2024-25 के तहत प्राप्त आवंटन को विभागीय निर्देश के आलोक में प्रचार-प्रसार आदि के लिए कार्य करने के लिए प्रभारी जिला सूचना जनसंपर्क अधिकारी को आवश्यक निर्देश दिया गया। जिला सूचना जनसंपर्क कार्यालय के सभी कक्षाओं का निरीक्षण किया एवं अतिक्रमण से मुक्त करने का निर्देश उपस्थित पदाधिकारी को दिया गया।
वित्तीय वर्ष में विशेष पर्चार मद में व्यय शून्य पाया गया है ।जिला सूचना जन-संपर्क पदाधिकारी के द्वारा बताया गया कि दूसरे विभाग के द्वारा सूचना भवन के कुछ कमरे को अतिक्रमित किया गया है।
निरीक्षण के दौरान कार्यालय की साफ-सफाई पर विशेष ध्यान देने को कहा गया। कार्यालय में आने वाले नागरिकों के लिए आधारभूत सुविधा उपलब्ध करने के लिए कई आवश्यक निर्देश दिया गया।
निरीक्षण के समय रजनीश कुमार राय प्रभारी जिला सूचना जनसंपर्क अधिकारी, राहुल कुमार प्रशिक्षु जिला सूचना जनसंपर्क पदाधिकारी एवं कर्मिगण उपस्थित थे।